Chystáte se odpovědět na inzerát a nevíte, jak správně napsat průvodní nebo motivační dopis? Nepatříte mezi ty, komu jde psaní textu od ruky? Zjednodušte si život s ChatGPT!

Průvodní dopis

Průvodní dopis se zasílá spolu s životopisem a slouží k tomu, aby uchazeč mohl prezentovat své osobní a profesní kvality a přesvědčit zaměstnavatele, že je ideálním kandidátem na danou pozici.
Tento dopis může být to, co jako první zaujme pozornost personalisty a zvýší šance na přijetí.
Dopis se zpravidla zasílá ve formě e-mailu, jež posíláme s přiloženým životopisem na kontakt uvedený v pracovní pozici.
Pokud vyplňujeme formulář, lze průvodní dopis zapsat do textového pole, pokud je k dispozici.

Důvody pro zaslání průvodního dopisu jsou:

1. Zvýšení šance na úspěch:
   Průvodní dopis může zvýšit šanci na úspěšné přijetí, protože umožňuje uchazeči představit se z jiného úhlu pohledu a přesvědčit zaměstnavatele o své vhodnosti pro danou pozici.
2. Ukázka komunikačních a prezentačních schopností:
   Průvodní dopis je příležitostí ukázat, že uchazeč umí komunikovat a umí přesvědčivě prezentovat své názory a má dobré schopnosti psaní.
3. Osobní přístup:
   Průvodní dopis umožňuje uchazeči projevit svůj osobní přístup a zájem o danou pozici. To může být klíčové pro to, aby zaměstnavatel viděl, že uchazeč má skutečný zájem a chuť pracovat v dané firmě.
4. Ukázka odborných schopností:
   Průvodní dopis může sloužit jako místo, kde uchazeč může ukázat své odborné schopnosti a zkušenosti, které jsou pro danou pozici relevantní.

Motivační dopis

Motivační dopis je dopis, kterým se uchazeč snaží svého potenciálního zaměstnavatele informovat o své motivaci pro práci ve vybrané firmě. Dopis zpravidla bývá delší, než průvodní dopis.
Hlavní důvody pro zaslání motivačního dopisu jsou:

1. Osobnostní prvky:
   Motivační dopis umožňuje uchazeči ukázat své silné stránky, své zkušenosti a své dovednosti, které ho činí ideálním kandidátem pro danou pozici. Také umožňuje vysvětlit, proč by uchazeč měl být vybrán, například díky jeho motivaci, entuziasmu a cílevědomosti.
2. Upřesnění zájmu:
   Motivační dopis může pomoci potenciálnímu zaměstnavateli pochopit, co uchazeč považuje za svůj ideální pracovní post, a jakým způsobem by si přál využít své zkušenosti a schopnosti.
3. Příležitost pro uchazeče:
   Motivační dopis poskytuje uchazeči příležitost ukázat své zájmy a ambice a prezentovat se jako kandidát, který je motivovaný pracovat pro danou společnost a který chce přinášet svůj přínos do týmu.
4. Možnost vysvětlit důvody změny:
   Pokud uchazeč mění zaměstnání nebo přechází do nového oboru, může motivační dopis poskytnout možnost vysvětlit důvody pro tuto změnu a ukázat, jaké přínosy by mohl pro danou společnost přinést.

Chyby, na které je potřeba se zaměřit

• Polopravdy a výmysly
• Pravopisné chyby a překlepy
• Chybějící čárky a háčky
• Opakování částí životopisu
• Přehnaná sebechvála
• Nepoužívejte slova jako uvidím, možná, myslím si, asi, nejspíše, snad a podobně

Jak napsat průvodní a motivační dopis v ChatGPT?

Jednoduše :). Použijme jednu konkrétní pracovní nabídku z Jobs.cz v oboru kuchař/kuchařka:

Restaurace Dobrá chuť u Brandýsa nad Labem přijme do svého týmu kuchaře/kuchařku na plný úvazek.

Co Vás čeká:

Hledáme kolegy s opravdovým zájmem o poctivou práci, kde kvalita a práce s čerstvými surovinami je na prvním místě. Vaření z kvalitních a zdravých surovin. Možnost realizovat své vlastní nápady a zkušenosti.

Nabízíme:

• pracovní poměr na pracovní smlouvu
• zázemí rodinné firmy v pěkném prostředí
• pravidelně a včas vyplácená mzda
• pracovní turnusy krátký/dlouhý týden
• obědy zdarma
• výborná dostupnost z Prahy a okolí

Požadujeme:

• vyučení v oboru, praxe vítána
• dodržování HACCP a hygienických zásad
• schopnost pracovat v týmu
• čistý trestní rejstřík

Nabídka pracovní pozice tedy obsahuje konkrétní nabídku, ale i požadavky. Pojďme zkusit, jak se ChatGPT popere s průvodním a motivačním dopisem. Začněme průvodním dopisem, zadání je jednoduché a může vypadat takto:

Napiš průvodní dopis k nabídce práce pro tuto pozici „vložte text nabídky“.

Odpověď, kterou dostaneme, bude vypadat nějak takto:

Vidíte, že ChatGPT neví, zda jste muž nebo žena. Stačí doplnit zadání například takto: „Napiš to samé. Jsem muž.“

Pojďme zkusit motivační dopis se stejným zadáním:

Napiš motivační dopis k nabídce práce pro tuto pozici „vložte text nabídky“.

Odpověď bude vytvořena v tomto duchu:

Jak vidíte, odpověď se liší od toho, co jsme obdrželi pro průvodní dopis. V tomto případě by bylo dobré text lehce poupravit. Chybí například jméno žadatele o práci na konci textu. Některé věty možná vypadají trochu uměle a stálo by za to je lehce změnit. Opět je nutno specifikovat pohlaví.
Ale celkový výsledek není špatný.

Pokud bychom chtěli, můžeme zadání doplnit například takto:
„Napiš to samé, ale zahrň tyto fráze:
– jsem si jistý, že vás nezklamu
– vaření je smyslem mého života
– rád vymýšlím nová jídla
– rád vylepšuji jídla
– jsem společenský
– nesnáším nepořádek a nečistotu“

A výsledek?

Jak vidíte, lze ChatGPT použít jako efektivní nástroj pro napsání průvodního nebo motivačního dopisu.
Opět je důležité zkontrolovat, před tím, než jej někam odešlete, výsledek a případně jej upravit. ChatGPT není bez chyb, ale minimálně jako inspirace pro napsání průvodního nebo motivačního dopisu poslouží více, než dobře.

ChatGPT je stále novinka a neustále se vyvíjí. Lze předpokládat, že se bude neustále zlepšovat a možná teď, ve chvíli, kdy čtete tento článek, dostanete od ChatGPT mnohem lepší odpovědi, než já.

Odkazy:

ChatGPT – jak vytvořit obsah pro životopis?
ChatGPT: Revoluce v interakci s počítačem
25 tipů na použití ChatGPT