Chystáte se odpovědět na inzerát a nevíte, jak správně napsat průvodní nebo motivační dopis? Nepatříte mezi ty, komu jde psaní textu od ruky? Zjednodušte si život s ChatGPT!
Průvodní dopis
Průvodní dopis se zasílá spolu s životopisem a slouží k tomu, aby uchazeč mohl prezentovat své osobní a profesní kvality a přesvědčit zaměstnavatele, že je ideálním kandidátem na danou pozici.
Tento dopis může být to, co jako první zaujme pozornost personalisty a zvýší šance na přijetí.
Dopis se zpravidla zasílá ve formě e-mailu, jež posíláme s přiloženým životopisem na kontakt uvedený v pracovní pozici.
Pokud vyplňujeme formulář, lze průvodní dopis zapsat do textového pole, pokud je k dispozici.
Důvody pro zaslání průvodního dopisu jsou:
- Zvýšení šance na úspěch:
Průvodní dopis může zvýšit šanci na úspěšné přijetí, protože umožňuje uchazeči představit se z jiného úhlu pohledu a přesvědčit zaměstnavatele o své vhodnosti pro danou pozici. - Ukázka komunikačních a prezentačních schopností:
Průvodní dopis je příležitostí ukázat, že uchazeč umí komunikovat a umí přesvědčivě prezentovat své názory a má dobré schopnosti psaní. - Osobní přístup:
Průvodní dopis umožňuje uchazeči projevit svůj osobní přístup a zájem o danou pozici. To může být klíčové pro to, aby zaměstnavatel viděl, že uchazeč má skutečný zájem a chuť pracovat v dané firmě. - Ukázka odborných schopností:
Průvodní dopis může sloužit jako místo, kde uchazeč může ukázat své odborné schopnosti a zkušenosti, které jsou pro danou pozici relevantní.
Motivační dopis
Motivační dopis je dopis, kterým se uchazeč snaží svého potenciálního zaměstnavatele informovat o své motivaci pro práci ve vybrané firmě. Dopis zpravidla bývá delší, než průvodní dopis.
Hlavní důvody pro zaslání motivačního dopisu jsou:
- Osobnostní prvky:
Motivační dopis umožňuje uchazeči ukázat své silné stránky, své zkušenosti a své dovednosti, které ho činí ideálním kandidátem pro danou pozici. Také umožňuje vysvětlit, proč by uchazeč měl být vybrán, například díky jeho motivaci, entuziasmu a cílevědomosti. - Upřesnění zájmu:
Motivační dopis může pomoci potenciálnímu zaměstnavateli pochopit, co uchazeč považuje za svůj ideální pracovní post, a jakým způsobem by si přál využít své zkušenosti a schopnosti. - Příležitost pro uchazeče:
Motivační dopis poskytuje uchazeči příležitost ukázat své zájmy a ambice a prezentovat se jako kandidát, který je motivovaný pracovat pro danou společnost a který chce přinášet svůj přínos do týmu. - Možnost vysvětlit důvody změny:
Pokud uchazeč mění zaměstnání nebo přechází do nového oboru, může motivační dopis poskytnout možnost vysvětlit důvody pro tuto změnu a ukázat, jaké přínosy by mohl pro danou společnost přinést.
Chyby, na které je potřeba se zaměřit
- Polopravdy a výmysly
- Pravopisné chyby a překlepy
- Chybějící čárky a háčky
- Opakování částí životopisu
- Přehnaná sebechvála
- Nepoužívejte slova jako uvidím, možná, myslím si, asi, nejspíše, snad a podobně
Jak napsat průvodní a motivační dopis v ChatGPT?
Jednoduše :). Použijme jednu konkrétní pracovní nabídku z Jobs.cz: KUCHAŘ V RESTAURACI IKEA BRNO (PLNÝ ÚVAZEK, RANNÍ SMĚNY).
Nabídka pracovní pozice obsahuje i konkrétní požadavky. Pojďme zkusit, jak se ChatGPT popere s průvodním a motivačním dopisem. Začněme průvodním dopisem, zadání je jednoduché a může vypadat takto:
Odpověď, kterou dostaneme, bude vypadat nějak takto:
Vidíte, že ChatGPT neví, zda jste muž nebo žena. Stačí doplnit zadání například takto: „Napiš to samé. Jsem muž.“
Pojďme zkusit motivační dopis se stejným zadáním:
Odpověď bude:
Jak vidíte, odpověď se liší od toho, co jsme obdrželi pro průvodní dopis. V tomto případě by bylo dobré text lehce poupravit. Chybí například jméno žadatele o práci na konci textu. Některé věty možná vypadají trochu uměle a stálo by za to je lehce změnit. Opět je nutno specifikovat pohlaví.
Ale celkový výsledek není špatný.
Pokud bychom chtěli, můžeme zadání doplnit například takto:
„Napiš to samé, ale zahrň tyto fráze:
– jsem si jistý, že vás nezklamu
– vaření je smyslem mého života
– rád vymýšlím nová jídla
– rád vylepšuji jídla
– jsem společenský
– nesnáším nepořádek a nečistotu“
A výsledek?
Jak vidíte, lze ChatGPT použít jako efektivní nástroj pro napsání průvodního nebo motivačního dopisu.
Opět je důležité zkontrolovat, před tím, než jej někam odešlete, výsledek a případně jej upravit. ChatGPT není bez chyb, ale minimálně jako inspirace pro napsání průvodního nebo motivačního dopisu poslouží více, než dobře.
ChatGPT je stále novinka a neustále se vyvíjí. Lze předpokládat, že se bude neustále zlepšovat a možná teď, ve chvíli, kdy čtete tento článek, dostanete od ChatGPT mnohem lepší odpovědi, než já.
Odkazy:
ChatGPT – jak vytvořit obsah pro životopis?
ChatGPT: Revoluce v interakci s počítačem
25 tipů na použití ChatGPT
